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Les actualités de Profil Coaching 

Comités de direction (CODIR) : faites de vos séances une réussite pour vos projets !

Mener des séances qui performent, cela se prépare

Quelle que soit la taille de votre entreprise, la mise en place d’un CODIR va venir soutenir et étayer les choix qui sont difficiles à faire. Parallèlement, ces réunions ont l’avantage de faire vivre votre culture d’entreprise, et de la faire évoluer au fil du temps et de l’évolution de votre organisation.


Les séances CODIR, ça sert à quoi ?


Le comité de direction a pour vocation de :

  • Réunir la direction et ses proches collaborateurs

  • Faire sortir la direction de sa situation isolée

  • Aborder les sujets stratégiques, opérationnels

  • Partager les avis sur les sujets d’actualités en prenant du recul

  • Faire vivre l’intelligence collective et faciliter la prise de décisions

 

Quel est le bon rythme pour les séances CODIR ?


Les séances au rythme mensuel sont souvent bien adaptées à la vie des entreprises. Mais "faire une réunion pour faire une réunion" n'a aucun sens ! Ça ne fait pas avancer les choses. Et ça ennuie tout le monde !


D'un autre côté, hésiter à réunir le CODIR si la situation l’exige, en se disant "On va attendre la séance prévue le 15 du mois prochain" n'a pas plus de sens.


Poser un rythme c'est la base : ça donne des repères. Mais s’adapter en intelligence de situation est, d'expérience, la meilleure stratégie pour être vraiment efficace

 

Comment se déroule un comité de Direction ?

 

Les indispensables étapes du CODIR


  • L’ordre du jour,

  • La convocation

  • La préparation, le timing

  • La présentation

  • L’animation par la direction

  • Les prises de décisions

  • Le compte rendu

  • Le suivi des actions à mettre en œuvre

 

Les bonnes pratiques d'une séance réussie

 

  • Travaillez en vous appuyant sur une vision partagée : vous avancerez dans le même sens

  • Echangez sur vos pratiques managériales : on apprend toujours de ses pairs

  • Privilégiez l’intérêt de l’organisation et de ses objectifs, avant les vôtres

  • Prenez le temps d'expliquer votre point de vue et de recevoir celui des autres

  • On le dit toujours : soyez force de proposition ! Mais prenez le temps d'écouter celles des autres

  • Prenez soin du collectif, développez l’esprit d’équipe pour favoriser l’intelligence collective

  • Soyez solidaire et bienveillant, ça n'empêche pas l'exigence, et ça aide tout le monde

  • Favorisez la prise de décision, en ayant vous même une posture modélisante

  • Garantissez, en début de séance, la confidentialité des échanges

 

 

Un coach professionnel pour optimiser le CODIR


Faire accompagner et animer vos CODIR par un professionnel formé à cet exercice a plusieurs avantages:
  • Vous faire bénéficier d'un regard extérieur

  • Faciliter les échanges et la distribution de la parole

  • Pousser la prise de décisions

  • Garantir la protection des échanges

  • Développer l’intelligence collective

  • Réguler si il y en a besoin

  • Laisser exprimer la puissance individuelle au service de l’entreprise

  • Encourager la préparation

  • Éviter les pièges « classiques » : pas de décision, report, écoute passive, centrage sur la direction, intérêt individuel dominant, prise de hauteur insuffisante ou exagérée, …

 


 

Vous souhaitez savoir comment je peux vous aider à réussir vos CODIR pour qu'elles soient plus profitables pour votre organisation, vos cadres et les équipes ? Parlons-en ensemble 👇


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